Wapfy para Personal Trainer ed. 01 / 2026

15 alunos confirmados. Sem você no WhatsApp.

A IA do Wapfy confirma treino do dia, reagenda aluno que furou e cobra mensalidade pelo WhatsApp 24h por dia — no seu próprio número, sem app pra baixar, sem número novo. Você só treina.

  • Confirma treino do dia seguinte automático
  • Reagenda aluno que furou sem você puxar conversa
  • Cobra mensalidade com Pix na data certa
  • Puxa aluno que sumiu por 2 semanas
  • Atende aluno, ignora família
~94% dos treinos confirmados na véspera
Confirmação automática
−40% de furo de treino
Reagendamento na hora
+3 alunos reativados/mês
Recuperando quem sumiu
O dilema do personal

Aluno some duas semanas. Mensalidade atrasou. E você odeia cobrar.

Personal de 20+ alunos vive correndo entre treino, planilha e WhatsApp. Aluno furou às 6h e te avisou às 5h59. Outro sumiu há 15 dias, você não puxou ainda. Mensalidade venceu na semana passada, ninguém pagou. E você cobrar é desconfortável.

— Antes do Wapfy

O ciclo que cansa o personal

  • Aluno avisa que furou 30 minutos antes. Você fica com horário vazio.
  • Mensalidade venceu, você adia cobrar pra não criar atrito.
  • Aluno some 3 semanas. Quando você lembra, ele já cancelou mental.
  • Confirma treino um por um, manualmente, na noite anterior.
  • Mistura mensagem de aluno com família e amigo no mesmo WhatsApp.
✓ Com o Wapfy

A IA assume o WhatsApp

  • Confirmação na véspera é automática. Aluno furou, ela já reagenda.
  • Mensalidade sai no Pix automático na data — sem você cobrar.
  • Aluno some 14 dias, ela puxa com mensagem de retorno.
  • Você abre o dia já sabendo quem treina, em qual horário.
  • Atende aluno. Família e amigos continuam falando com você direto.
Confirmação

Confirma o treino do dia. Reagenda na hora.

Toda noite, a IA dispara a confirmação dos treinos do dia seguinte. Aluno confirma, você sabe. Aluno pediu pra mudar horário, ela vê o que você tem livre e fecha — sem você precisar abrir agenda no meio do treino do outro.

  • Confirmação dispara individual, não mensagem em massa.
  • Reagendamento respeita seu horário disponível e tipo de treino (A, B, C).
  • Aluno furou? Ela registra a falta, libera o horário e oferece reposição.
Cobrança

Mensalidade no Pix, sem você cobrar.

Vencimento configurado por aluno. A IA manda o lembrete três dias antes, depois no dia, depois follow-up se atrasar. Tudo no tom que você usaria — sem agressividade, sem desconforto.

  • Pix com chave automática. Aluno paga, ela registra como quitado.
  • Atrasou 3 dias? Ela manda follow-up. 7 dias? Te avisa pra você intervir.
  • Histórico de pagamento de cada aluno disponível por consulta.
IA
Gestão

Você gerencia tudo conversando com ela.

Sem painel novo pra aprender. Pergunta no WhatsApp e ela responde — agenda do dia, quem confirmou, quem pagou, quem sumiu. Como uma assistente no chat.

  • "Quem treina hoje?" → ela manda a lista com horários e treinos.
  • "Quem ainda não pagou esse mês?" → ela manda os pendentes.
  • "Manda confirmação pros de amanhã" → ela dispara individual.
Pra personal, isso aqui resolve:

Os 6 detalhes que separam personal organizado de personal correndo atrás de aluno.

Confirmação na véspera

Aluno confirma à noite. Você abre o dia sabendo quem vem e em qual horário, sem mandar mensagem um por um.

Reagendamento automático

Aluno furou? Ela oferece outro horário do seu dia, fecha e te avisa. Sem horário vazio.

Mensalidade no Pix

Lembrete 3 dias antes, no dia, e follow-up de atraso. Aluno paga, ela registra. Você não cobra ninguém.

Reativação de aluno sumido

Faltou 2 treinos seguidos? A IA puxa antes do aluno desistir mental. Você ganha 3-4 alunos de volta por mês.

Aluno novo qualificado

Pessoa nova manda WhatsApp pedindo info. A IA explica plano, valor, dias e fecha avaliação. Você só recebe quem já decidiu.

Sem app pro aluno

Aluno não baixa nada. Manda WhatsApp como sempre — só que do outro lado tem IA cuidando do resto.

Como funciona

Em 3 etapas. Você quase não sai do treino.

Da instalação ao primeiro aluno atendido pela IA, são poucos dias. A gente cuida do setup com você.

01
Onboarding · Dia 1-3

Você atende uns dias normal. A IA observa.

A gente conecta a IA no seu WhatsApp e ela fica em modo silencioso, lendo seu jeito, sua tabela de mensalidade e a agenda dos alunos. Sem mexer no seu dia.

02
Soft launch · Dia 4-7

A IA assume os primeiros alunos. Você confere.

Ela começa confirmando, reagendando, cobrando. Você revisa as conversas. Em poucos dias está respondendo igual você. Aprovado, libera 100%.

03
No piloto automático

Você gerencia tudo conversando com ela.

"Quem treina hoje?", "Quem não pagou?", "Manda lembrete pros de amanhã". A IA executa. Você só treina.

Quem usa fala
Eu tinha 22 alunos e gastava 1h por dia só com WhatsApp — confirmar, cobrar, reagendar. Hoje a IA faz tudo. Recuperei 4 alunos no primeiro mês que estavam sumindo. E parei de cobrar mensalidade pessoalmente.
LP

Lucas Pereira

Personal Trainer · Belo Horizonte (MG)

+4 alunos / mês
Confirma treino do dia automático?

Sim. A IA dispara confirmação na noite anterior pra todos os alunos do dia seguinte. Aluno responde, ela registra. Quem não confirma, você sabe antes do treino — e pode reagendar ou liberar o horário.

Cobra mensalidade pelo WhatsApp?

Sim. Vencimento configurado por aluno, ela manda lembrete 3 dias antes, no dia e follow-up de atraso. Pix com chave automática. Aluno paga, ela registra. Você não cobra ninguém pessoalmente.

Aluno sumiu por 2 semanas — ela puxa?

Sim. Aluno que falta 2 ou mais treinos seguidos entra na lista de reativação. A IA manda mensagem de retorno, oferece reagendamento e te avisa quando ele volta. Personal recupera 3-4 alunos por mês em média.

Funciona com WhatsApp Business API?

Não usamos a API oficial da Meta. A IA conecta no seu WhatsApp atual (mesmo número) — sem cadastro de templates, sem número novo, sem fila de aprovação e sem custo por mensagem.

Comece agora

AGENDA
CONFIRMADA.

Faça o quizz de 2 minutos e veja se a Wapfy serve pra sua rotina de personal. Onboarding com nosso time — sem cartão, sem fidelidade.

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